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Esportare i dati da Refworks ad altri programmi di gestione della bibliografia

Dal 31 marzo 2018 l’Università degli Studi di Padova non rinnoverà più il suo abbonamento a RefWorks. Dopo questa data, quindi, non sarà più possibile accedere al proprio database, sia nella vecchia che nella nuova piattaforma.

Cosa fare delle citazioni salvate nel mio account RefWorks?

Per non perdere il contenuto del tuo account RefWorks puoi:

  1. attivare delle procedure di salvataggio senza utilizzare nessun ulteriore software.
  2. trasferire tutte le citazioni salvate nel tuo account RefWorks in un altro programma di gestione delle bibliografie

 

Da sapere prima dell'esportazione

  1. È sconsigliato esportare più di 500 citazioni in una volta sola. Se nel tuo account hai più di 500 citazioni, ti consigliamo di suddividerle in cartelle ed esportare una cartella alla volta.
  2. Ricordati di esportare anche il contenuto della cartella “Non in cartella”.
  3. Non è possibile esportare automaticamente la struttura del proprio database (organizzazione in cartelle e sottocartelle). Se desideri mantenerla ti consigliamo di esportare da RefWorks una cartella alla volta nel programma di gestione della bibliografia da te prescelto e di ricreare ex novo la struttura delle cartelle.
  4. Il contenuto dei campi personalizzati (ad es. user 1, user 2, note, commenti…) generalmente non viene esportato.
  5. Gli allegati non vengono esportati automaticamente: è necessario salvarli manualmente sul tuo computer e poi caricarli nuovamente sul nuovo programma di gestione della bibliografia.
  6. I documenti creati con gli strumenti di Refworks per inserire le citazioni nel testo (ad esempio Write'N'Cite) non sono compatibili con gli strumenti analoghi degli altri software. Se non ti è possibile concludere il tuo lavoro entro il 31 marzo 2018, ti consigliamo di eliminare le citazioni inserite nel testo con gli strumenti di RefWorks e inserirle nuovamente con il plug in del programma per la gestione della bibliografia che hai scelto.

 

Se non voglio usare nessun programma?

Se non hai ancora deciso quale programma utilizzare, ma non vuoi perdere le citazioni che hai salvato, puoi:

  1. Creare una lista di citazioni esportando le citazioni nel formato Citation list (possibile solo da RefWorks 2.0)
  2. Produrre una o più bibliografie in vari stili citazionali
  3. Fare una o più esportazioni in diversi formati (txt, ris, bib). Il file prodotto potrà poi essere importato in un altro citation manager.

 

Istruzioni per trasferire il contenuto dell'account RefWorks

I principali programmi di gestione bibliografie alternativi a Refworks sono:
Endnote Basic
Mendeley Desktop
Zotero

Si tratta di software gratuiti disponibili in rete per i quali l'Università di Padova non ha sottoscritto alcun abbonamento. Si raccomanda agli utenti di provvedere a regolari backup che garantiscano la corretta conservazione dei dati.

Non sai quale scegliere? Ti aiutiamo noi!

 

Per approfondire l'uso di EndNote consulta la guida online.

ENDNOTE BASIC

EndNote è un tool a pagamento fornito con la banca dati Web of Science. Gli utenti istituzionali dell'Università degli Studi di Padova possono utilizzarlo gratuitamente in quanto la banca dati rientra tra le risorse acquistate dall’Università di Padova.


Per crearsi un account è necessario accedere alla banca dati e cliccare su EndNote nel menù a tendina di “My tools”. Procedere all’iscrizione cliccando sul link Register (va inserita la mail @unipd.it o @studenti.unipd.it).

Passare da RefWorks a Endnote

 

Se stai usando ProQuest RefWorks

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca sull'icona Condividi ed Esporta della barra orizzontale > scegli Riferimenti di esportazione
  2. Seleziona il formato RIS
  3. Salva il file in formato RIS
  4. Entra nel tuo account Endnote > clicca su Collect > Import references
  5. Selezione il file salvato cliccando su Sfoglia
  6. Seleziona "Refman Ris" come Import Option
  7. Seleziona la cartella dove importare > clicca su Import


Se stai usando RefWorks 2.0

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca su Riferimenti sul menù orizontale > e poi scegli Esporta
  2. Seleziona RefWorks tagged format o Bibliographic Software (Endnote,Reference Manager, Procite) > Esporta
  3. Salva in formato .txt la pagina che si è aperta automaticamente, oppure clicca su “Fare clic qui” nella finestra col bordo verde che compare in basso a destra e salva il file sul tuo computer in formato .txt
  4. Entra nel tuo account Endnote > clicca su Collect > Import references
  5. Seleziona il file salvato cliccando su Sfoglia
  6. Come Import Option selezionare RefWorks import (se al punto 2 si è scelto Refworks tagged format) o Refman Ris (se al punto 2 si è scelto Bibliographic Software)
  7. Seleziona la cartella dove importare > clicca su Import

 

Per approfondire l'uso di Mendeley consulta la guida on line.

MENDELEY

Mendeley è un social network accessibile liberamente ed è sufficiente cliccare sul link Sign in per crearsi un account.
Il suo programma per la gestione della bibliografia, Mendeley Desktop, va scaricato sul proprio computer.


Passare da RefWorks a Mendeley Desktop


Se stai usando ProQuest RefWorks

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca sull'icona Condividi ed Esporta della barra orizzontale > scegli Riferimenti di esportazione
  2. Seleziona il formato RIS (o BibTeX)
  3. Salva file in formato RIS (o .Bib se si è scelto BibTeX al punto 2)
  4. Entra nel tuo account Mendeley > clicca su File > Import > RIS ( o BibTeX se si è scelto BibTeX al punto 2)
  5. Seleziona il file


Se stai usando RefWorks 2.0

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca su Riferimenti > Esporta
  2. Seleziona il formato Bibtex (o Bibliographic Software (Endnote,Reference Manager, Procite))
  3. Salva in formato .bib la pagina che si è aperta automaticamente, oppure clicca su “Fare clic qui” nella finestra col bordo verde che compare in basso a destra e salva il file sul tuo computer in formato .bib (o .txt se al punto 2 si è scelto Bibliographic Software)
  4. Entra nel tuo account Mendeley > clicca su File > Add files
  5. Selezione il file

 

Per approfondire l'uso di Zotero consulta la guida online.

ZOTERO

E’ un programma gratuito per la gestione della bibliografia che deve essere scaricato sul proprio computer.


Passare da RefWorks a Zotero


Se stai usando ProQuest RefWorks

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca sull'icona Condividi ed Esporta della barra orizzontale > scegli Riferimenti di esportazione
  2. Seleziona formato RIS (o BibTex)
  3. Salva file in formato RIS (o .bib se al punto 2 si è scelto BibTex)
  4. Entra nel tuo account Zotero e clicca su File > Import
  5. Seleziona il file salvato


Se stai usando RefWorks 2.0

  1. Entra nel tuo account RefWorks > clicca su Riferimenti > Esporta
  2. Seleziona il formato BibTeX (o Bibliographic Software (Endnote, Reference Manager, Procite)
  3. Salva in formato .bib la pagina che si è aperta automaticamente, oppure clicca su “Fare clic qui” nella finestra col bordo verde che compare in basso a destra e salva il file sul tuo computer in formato .bib (o .txt se al punto 2 si è scelto Bibliographic Software)
  4. Entra nel tuo account Zotero e clicca su file > Import
  5. Seleziona il file salvato

 

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