Mendeley Desktop (original version) - FAQ

Il metodo più semplice per esportare i propri riferimenti bibliografici da Mendeley a Zotero è attraverso il proprio account online di Mendeley.
Questi sono i passaggi da seguire:

1. verifica la sincronizzazione di dati e file in Mendeley:
   1. se usi Mendeley Desktop, seleziona Sync in modo che file e dati siano sincronizzati e verifica se riesci ad aprire i file PDF nel tuo account Mendeley online
   2. se usi Mendeley Reference Manager i tuoi dati e file sono già sincronizzati.
2. installa Zotero 6, o aggiorna Zotero già installato sul tuo computer
3. in Zotero Desktop clicca su File > Importa > Mendeley Reference Manager (importazione online). Ti verrà richiesto di inserire le tue credenziali Mendeley per permettere a Zotero di effettuare l’importazione (le password non saranno salvate in Zotero).
   
   Comparirà un box con l'avviso “inserisci le sezioni e gli elementi importati all’interno di una nuova sezione” se si lascia flaggato il messaggio i propri riferimenti verranno salvati in un unica cartella, se si toglie la spunta i riferimenti verranno importati così come sono in Mendeley, cartelle comprese.

Particolarità:

• per importare le note e le sottolineature nei PDF è necessario utilizzare Zotero 6.
• non è possibile importare direttamente i riferimenti salvati in Groups. Per farlo è necessario copiare i riferimenti condivisi nel proprio account Mendeley prima dell’importazione. Successivamente è possibile creare una cartella condivisa in Zotero e condividerla nuovamente.
• Mendeley permette di creare qualsiasi campo per qualsiasi tipologia di oggetto: quando si importano i riferimenti in Zotero, se il campo non è tra quelli predefiniti per la tipologia di oggetto, le informazioni saranno visibili nel campo Extra.
• le citazioni inserite in un testo con Mendeley Cite non sono leggibili dal plugin di Zotero
• il plugin per inserire le citazioni in un testo di Zotero riesce parzialmente a gestire le citazioni inserite con il plugin di Mendeley:
  
  • le citazioni inserite con Mendeley vengono lette da Zotero, che però non è in grado di collegarle con i riferimenti importati da Mendeley
  • è possibile inserire nuove citazioni nello stesso testo.

Per maggiori informazioni consulta la guida ufficiale di Zotero.

Esportare i propri riferimenti bibliografici in un formato standard può essere utile per spostarli da un software ad un altro.

Per esportare i propri riferimenti in formato standard da Mendeley Desktop segui questi passaggi:

1. scegli i riferimenti che vuoi esportare
2. seleziona una cartella oppure tutti i riferimenti cliccando su all documents
3. dopo aver selezionato i riferimenti, clicca su File > Export
4. scegli il nome e il tipo di formato, .bib o .ris sono i più comuni

Mendeley Reference Manager è stato creato per offrire una versione che integra le funzionalità di Mendeley desktop a quelle della versione web, che vengono così rese disponibili in un’unica interfaccia.

Il passaggio da Mendeley Desktop a Mendeley Reference Manager è molto semplice e non comporta la perdita dei records bibliografici salvati.

Mendeley Reference Manager funziona da macOS 10.10 (Yosemite) ma attualmente:

• presenta solo una parte delle funzionalità di cui era provvisto Mendeley Desktop
• funziona solo con Proxy Docile, non con il proxy configurato nel sistema operativo
• per scaricare Mendeley Cite (nuovo plug-in) è necessario creare o essere in possesso di un account Microsoft Office.

AVVERTENZE PER MENDELEY VERSIONE DESKTOP: Mendeley Desktop (original versione) non è più sviluppato.
In ambito macOS, Mendeley Desktop non è compatibile con Catalina (10.15) e MacOS 11 Big Sur

Per restare aggiornato su tutte le informazioni consulta la pagina specifica del Mendeley Support Center

È possibile chiudere il proprio account Mendeley. Non è una vera e propria cancellazione: i dati in esso contenuti verranno resi anonimi o cancellati. Tutti i dati pubblici resteranno visibili in forma anonima.
Si accede a mendeley.com > Menù a tendina in alto a destra (a fianco del nome) > Settings & Privacy > Voce "Account" > In fondo alla pagina si trova la voce "Close Mendeley Account".

Mendeley Desktop mette a disposizione due strumenti (plugin) per inserire i riferimenti bibliografici in MS Word.

Il primo è Citation Plugin, che si può installare dalla versione desktop di Mendeley, dal menù strumenti. Funziona con Libre Office 5 e con le seguenti versioni:

• MacOS: Microsoft Word 2016
• Windows: Microsoft Word 2010, 2013 e 2016 (solo versioni basate su pacchetti MSI e non click-to-run)

Se si è in possesso di una licenza per Word, è possibile passare dalla versione click-to-run a una basata su pacchetto d'installazione MSI, seguendo le istruzioni riportate in fondo alla pagina Panoramica della Microsoft Office A scelta rapida per Office 2010.

Per le versioni più recenti di Office, per le versioni Click-to-run e Office 365 è disponibile un secondo plugin: Mendeley Cite.
Supporta le seguenti versioni:

• Windows: Word 2016, Word 2019, Office 365
• MacOS: Word 2016, Word 2019, Office 365
• iOS: Microsoft Word for iPad
• Web Versions: Word Online, Office 365

Tutti gli utenti istituzionali dell'Ateneo, possono accedere alla licenza campus di Office 365 sottoscritta dall'Università. La licenza è valida fino al termine del corso di studi o del proprio rapporto di lavoro. Tutte le informazioni sono raccolte nella pagina dedicata a Microsoft Office 365 sul sito dell'Area servizi informatici e telematici.

In alcuni (rari) casi l’importazione con il Web Importer non è possibile. As esempio, se cerchiamo di importare un record dall’OPAC, il Web Importer rileva i metadati relativi alla pagina web e non al singolo record. In questo caso è necessario ricorrere all’importazione indiretta, scaricando un file che può avere vari formati (ris, txt, bib, csv…).
Quando si utilizza l’importazione indiretta è consigliabile trascinare il file scaricato su Mendeley desktop: tutti i formati vengono letti e la citazione viene importata correttamente. La versione web di Mendeley non legge tutti i formati.

I campi del record importato in Mendeley Desktop sono editabili, ma possono esserci alcuni dati che non sono modificabili. Un esempio può essere il formato della data di consultazione dei siti web, che compare sempre in inglese. Se modifichiamo il formato della data sul file Word scrivendola in italiano, al successivo inserimento di una citazione il campo verrà editato automaticamente e la data sarà nuovamente sovrascritta, riportandola al formato originale.
Per effettuare correzioni di questo tipo è necessario lavorare su un file di testo nel quale non siano più presenti i campi Mendeley.

È consigliabile perciò, al termine della stesura della tesi, salvare un file Word che non colloquia più con Mendeley: dal tab “Riferimenti” di Word cliccare su “Export as” > “Without Mendeley Fields”.