Informativa Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Il Centro di Ateneo per le Biblioteche dell’Università degli Studi di Padova, di seguito denominato CAB, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR (General Data Protection Regulation), attraverso questa informativa fornisce  informazioni in merito al trattamento dei dati personali conferiti ad una o più delle biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario Padovano.

Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?

Le biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario Padovano agiscono in regime di contitolarità del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa. I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità con cui hanno disciplinato le rispettive responsabilità in merito all'osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il sistema gestionale che il Sistema bibliotecario Padovano utilizza per erogare i servizi bibliotecari  è gestito dalla società Ex Libris Italy S.R.L., con sede in Via Cartiera 4 – Borgonuovo di Pontecchio 40037 Sasso Marconi (Bo).  Il CAB, Contitolare del trattamento, ha provveduto ad incaricare questa azienda quale Responsabile del trattamento perché tratti i dati personali degli utenti del Sistema bibliotecario (e quindi anche i tuoi Dati Personali) nel pieno rispetto del GDPR e secondo principi di sicurezza e riservatezza.

Per quale finalità principale sono trattati i tuoi Dati Personali?

Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’iscrizione al Sistema Bibliotecario di Ateneo e alla conseguente possibilità di accedere alle biblioteche e di usufruire dei servizi di queste ultime sulla base della Carta dei Servizi.

I dati sono altresì trattati per finalità di ricerca storica e statistica.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e verranno gestiti dagli incaricati con mezzi elettronici e cartacei, secondo modalità strettamente legate alla realizzazione delle finalità indicate.

Il conferimento dei dati anagrafici è facoltativo, ma necessario per l’iscrizione alle biblioteche del Sistema e per usufruire dei loro servizi. L’indirizzo di posta elettronica verrà utilizzato al solo fine di inviare comunicazioni attinenti lo svolgimento dei servizi, come ad esempio avvisi di scadenza e solleciti.

Quali soggetti potranno avere accesso ai tuoi Dati Personali?

Al fine di svolgere correttamente tutte le attività necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai dati forniti:

• Personale dipendente delle biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario Padovano e delle strutture centrali del Sistema Bibliotecario di Ateneo dell’Università di Padova. A tali operatori sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del GDPR, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”.
• Soggetti terzi coinvolti, sulla base di specifici contratti, per svolgere parti essenziali del Servizio bibliotecario (ad esempio per la gestione dei prestiti); Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, il CAB sottoscrive accordi di nomina del responsabile del trattamento dei dati personali al fine di garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento in termini di esperienza, capacità e affidabilità nonché di sicurezza.

I dati personali verranno trattati in archivi informatici e ai soli fini delle prestazioni richieste.

I dati trattati non verranno trasferiti verso Paesi extra UE.

Quali sono i tuoi diritti?

Come previsto dall’articolo 15 del GDPR potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

A chi puoi rivolgerti?

Se hai comunicato i tuoi dati a una delle biblioteche del Sistema (Lettore di una o più biblioteche convenzionate oppure Utente Ospite delle Biblioteche di Ateneo), per qualsiasi chiarimento o richiesta in merito al trattamento dei tuoi Dati Personali, puoi scrivere una email all’indirizzo privacy@cab.unipd.it.

Se invece hai comunicato i tuoi dati all’Università di Padova al momento dell’iscrizione o della assunzione (Studenti e Personale), l’accesso ai dati e l’esercizio dei predetti diritti possono essere richiesti secondo le procedure illustrate alla sezione Privacy del sito web dell’Università degli studi di Padova.

Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati personali?

I dati personali degli utenti ospiti e degli utenti delle biblioteche convenzionate aderenti al Sistema saranno conservati per il periodo in cui verranno usufruiti i servizi bibliotecari più ulteriori 5 anni dall’ultima attività.

I dati personali degli utenti istituzionali (studenti e personale) saranno conservati per la durata equivalente a quella del servizio di posta elettronica dell’Ateneo.

Successivamente i dati possono essere conservati in forma anonimizzata a soli fini statistici.